Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.
Аутсорсинг охраны труда – зачем и что это такое?
Как определено в статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятиям предъявляются различные требования по организации службы охраны труда, и им предоставляется возможность прибегнуть к услугам специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга.
В компаниях, количество сотрудников которых не превышает 50 человек, создание подобной службы не является обязательным. Однако, все равно необходимо, чтобы в компании присутствовал специалист, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную роль могут выполнять следующие лица:
- в случае ИП – сам индивидуальный предприниматель;
- в других организациях – их руководитель;
- уполномоченный сотрудник работодателя;
- аккредитованная организация или специалист, предлагающие услуги в области охраны труда.
Таким образом, аутсорсинг охраны труда – это услуга, которая позволяет компаниям без перегрузки своего штата привлечь специалистов для выполнения функций, связанных с организацией охраны труда в компании.
Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.
Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.
Разница между аутсорсингом охраны труда и абонентским обслуживанием
В соответствии с официальным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, определен перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых требуется аккредитация. Согласно этому приказу, аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:
- Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда - для предприятий со штатом не более 50 человек. Этот вид услуг предоставляется на основе долгосрочных отношений с заказчиком и позволяет полностью передать все функции, связанные с охраной труда, на аутсорсинг.
- Абонентское обслуживание для организаций с численностью более 50 человек. Перечень функций, связанных с охраной труда, передается заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация при оказании услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту по охране труда. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда, соответствующую требованиям трудового законодательства.
Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.
Оказание услуг в области аутсорсинга охраны труда включает широкий спектр действий. Одним из основных направлений является разработка системы обеспечения безопасности труда на предприятии и ее последующий контроль. Документация по охране труда составляется или исправляется в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия.
Важным элементом является обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний на регулярной основе. Количество необходимой документации, ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов - все это относится к кругу услуг по ведению документации по охране труда.
Компания, оказывающая услуги по аутсорсингу охраны труда, также может организовать проведение аттестации рабочих мест, обеспечить взаимодействие с контролирующими органами, а также помочь в оформлении необходимых документов в случаях несчастных случаев. Другие услуги, которые могут быть предоставлены, включают организацию медицинских осмотров для сотрудников, создание службы по охране труда и консультации по вопросам, связанным с охраной труда.
В зависимости от размеров компании, особенностей деятельности и степени развития системы охраны труда, перечень услуг может быть настроен индивидуально. Однако независимо от этого, оказание услуг по аутсорсингу в области охраны труда очень востребовано в современном бизнесе.
Важность охраны труда является одной из важных составляющих любой успешной компании. Как правило, стоимость услуг по охране труда зависит от многих факторов, таких как специфика деятельности компании, количество штатных работников и количество и расположение рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады. Кроме того, стоимость услуг также может зависеть от объема услуг, необходимых заказчику.
Для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек) приведены средние расценки на аутсорсинг, которые действуют на рынке. Стоимость охраны офиса составляет от 15 000 рублей, склада — от 25 000 рублей, а для производства — от 30 000 рублей.
Однако, стоит помнить о том, что эти цифры не окончательные, так как окончательная сумма зависит от объема переданных на аутсорсинг функций. Возможны дополнительные оплаты за разовый аудит охраны труда, разработку документов, организацию медицинского осмотра и сопровождение проверок по охране труда, а также расследование несчастных случаев.
Аутсорсинг охраны труда: важные детали
При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Такой договор регулирует работу по организации и координации работы по охране труда на предприятии. Для того чтобы договор был корректен, в нем должен быть четко прописан перечень функций, которые заказчик передает на исполнение. Все услуги, не указанные в этом перечне, будут оплачиваться дополнительно и оформляться отдельным дополнительным соглашением между сторонами.
Кроме того, исполнитель не только должен выполнять свои обязательства, но и регулярно представлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. В то же время исполнитель может запросить предоставление рабочего места или оборудованного кабинета, что также должно быть оговорено в договоре.
Следует помнить, что правильно оформленный договор аутсорсинга по охране труда является важной гарантией того, что все работы будут выполнены в срок и соответствующим образом.
Как выбрать надежную организацию
Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.
Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.
Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.
Аккредитация и услуги в области охраны труда
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.
Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.
Фото: freepik.com