Как сдавать отчетность в электронном виде?

Такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования, принимают отчетность в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности через интернет очевидны: это позволяет отправить все необходимые документы в любое время суток, потратив на это всего несколько минут. Кроме того, такой способ исключает возможность ошибок и гарантирует конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности - что это такое и как она работает?

Независимо от того, какую программу для сдачи электронных отчетов вы выбрали, все они работают по одному и тому же принципу. Сначала данные экспортируются из вашей бухгалтерской программы, затем проверяются на наличие ошибок и несоответствий, после чего заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в контролирующий орган.

В то время как большинство систем электронной отчетности на рынке предназначены для использования обычными пользователями и не требуют специального оборудования, у компании Калуга Астрал есть явное преимущество. Её система «1С-Отчетность» встроена во все конфигурации «1С 8», а также может быть использована с «1С 7.7».

Пользователь не смог обойти установку сторонних программ для работы с функционалом: всё происходит внутри самой 1С. Кроме того, все ответы от контролирующих органов также будут отображаться в 1С.

Однако существует ряд параметров, по которым системы электронной отчетности могут отличаться друг от друга. Сюда могут входить количество пользователей, количество и функционал дополнительных модулей, способ шифрования данных, быстродействие, алгоритмы проверки введенных данных, количество совместимых бухгалтерских программ, список контролирующих органов, удобство интерфейса, технические требования к компьютеру и скорости интернета и многое другое.

Кроме того, существует технология "тонкий клиент", которая предусматривает хранение сданных отчетов на серверах разработчика программного обеспечения. Эта технология наиболее полезна для крупных компаний с большим объёмом отчетности.

В целом, системы электронной отчетности имеют много общих черт, и ваш выбор определенной системы должен основываться на конкретных потребностях и задачах вашей компании.

Передача финансовой отчетности через Интернет-соединение вызывает волнение среди пользователей о возможном взломе систем со стороны злоумышленников и необходимости защиты данных. Особенно этот вопрос актуален при использовании технологии "тонкий клиент", когда пользователи сдавая отчеты сторонним серверам, имеют к ним доступ с любого компьютера и в любой момент. Тем не менее, с этой проблемой справляются следующие методы:

- Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Выданные ключи к электронно-цифровой подписи сохраняются только у владельца и необходимы для получения старых отчетов, которые хранятся на стороннем сервере.

- Доступ к серверам доступен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Это достигается за счет использования сложных систем смежных серверов, которые компенсируют возможные DDoS-атаки.

- Шифрование передаваемых данных осуществляется с помощью криптографических средств защиты информации, которые широко используются в крупнейших банках и высоко ценятся за свою надежность.

- Предоставление круглосуточной технической поддержки программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота.

Если компания-разработчик вашей системы "Электронная отчетность" хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, то пользователи не должны беспокоиться о возможных вопросах конфиденциальности.

Надежную систему электронной отчетности можно легко использовать благодаря ее простоте в работе и высокой надежности. Она создана известным разработчиком программного обеспечения, «Калуга Астрал», который плотно сотрудничает с «1С» и может предложить эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность» по выгодным ценам. Этот модуль встроен в бухгалтерскую систему «1С», что означает, что его можно активировать прямо с рабочего места клиента, без необходимости посещения офиса компании и получения электронно-цифровой подписи. Модуль дает возможность сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис «1С-отчетность» предоставляет следующие возможности: сделать в электронном виде акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ, поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Еще одним важным достоинством системы является то, что она не требует отдельного обучения или привыкания бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в 1С, а все ответы контролирующих органов можно увидеть в той же программе. Обновление модуля и сертификатов инспекторов происходит автоматически при каждом запуске программы, что исключает ситуации, когда программа не обновлена или сертификат инспектора устарел.

За 1200 рублей в год любая компания может подключиться к сервису «Верное решение» и использовать лишь одно направление ФНС.

Кроме того, «Калуга Астрал» может предложить и свое собственное программное решение, «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать документы в РосПриродНадзор, а также имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, который дает дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com